Excel villkorsstyrd formatering färg
Villkorsstyrd formatering
(Och fyra andra sätt att visualisera din data)
Hur hanterar du stora mängder data på bästa sätt? Pivottabell har sin egna genomgång HÄR, men det finns andra viktiga verktyg för att visualisera din uppgifter så att du enklare kan arbeta med den, som villkorsstyrd formatering, sortering, filtrering och lås fönsterrutor.
01/ Fem olika verktyg
Villkorsstyrd formatering (Conditional formatting)
Sortera (Sort)
Filtrera (Filter)
Lås fönsterrutor (Freeze Panes)
F4
Visuellt framhäver celler baserat på ditt villkor
Sorterar din data, ex bokstavsordning, högst/lägst, per månad o.s.v.
Sorterar eller gömmer en del av datan inom ett område
Låser en del av bladet så för att det "hänger med" när du förflyttar dig
Repeterar den senaste formateringen som du gjort
02/ Villkorsstyrd formatering
Vis
Ibland är det svårt att skaffa sig en foto över informationen i en tabell. Då kan detta vara lämpligt att ta en närmare titt på funktionen Villkorsstyrd formatering. Med hjälp av den här funktionen kan du bland annat formatera cellerna inom olika färgskalor.
I vårt exempel kommer vi att använda oss av en trefärgsskala för att jämföra värdena i en tabell där de olika färgnyanserna anger om det handlar om låga värden, mittvärden alternativt höga värden.
I stället för att använda oss av någon av de fördefinierade mallarna öppna oss upp Regelhanteraren och skapar en ny regel så att vi kan använda oss av vilka färger vi vill.
STEG FÖR STEG: Skapa en formateringsregel såsom målar om cellerna
1. Hantera regler. För att producera en egen formateringsregel i Excel b&ou
Hitta mönster och avvikelser snabbt med villkorsformat i Excel
Analysera med Villkorsstyrd formatering
Många gånger är det vissa värden som vi är särskilt intresserade av, till modell summor över eller under ett visst belopp. Det finns mycket starkt stöd för detta i Excel.
Markera dem celler som innehåller de värden du vill granska.
Klicka på knappen Villkorsstyrd formatering, på menyfliken Start, och sedan på alternativet Ny regel.
Välj där alternativet Formatera celler som innehåller och ange i de andra rullgardinsmenyerna detta du vill bevaka, till exempel att värdet är större än eller lika med ett visst värde.
Ange sedan i textboxen till höger det värde som ni vill pröva mot.
Klicka därnäst på knappen format och välj till exempel att göra cellen ljusblå ifall värdet är större än eller lika med detta angivna värdet.
Klicka avslutningsvis på OK för att titta resultatet.
Du kan även välja att göra din villkorsstyrda formatering dynamisk, genom att använda en cellrefer
.
Ibland är det svårt att skaffa sig en foto över informationen i en tabell. Då kan detta vara lämpligt att ta en närmare titt på funktionen Villkorsstyrd formatering. Med hjälp av den här funktionen kan du bland annat formatera cellerna inom olika färgskalor.
I vårt exempel kommer vi att använda oss av en trefärgsskala för att jämföra värdena i en tabell där de olika färgnyanserna anger om det handlar om låga värden, mittvärden alternativt höga värden.
I stället för att använda oss av någon av de fördefinierade mallarna öppna oss upp Regelhanteraren och skapar en ny regel så att vi kan använda oss av vilka färger vi vill.
STEG FÖR STEG: Skapa en formateringsregel såsom målar om cellerna
1. Hantera regler. För att producera en egen formateringsregel i Excel b&ou
Hitta mönster och avvikelser snabbt med villkorsformat i Excel
Analysera med Villkorsstyrd formatering
Många gånger är det vissa värden som vi är särskilt intresserade av, till modell summor över eller under ett visst belopp. Det finns mycket starkt stöd för detta i Excel.
Markera dem celler som innehåller de värden du vill granska.
Klicka på knappen Villkorsstyrd formatering, på menyfliken Start, och sedan på alternativet Ny regel.
Välj där alternativet Formatera celler som innehåller och ange i de andra rullgardinsmenyerna detta du vill bevaka, till exempel att värdet är större än eller lika med ett visst värde.
Ange sedan i textboxen till höger det värde som ni vill pröva mot.
Klicka därnäst på knappen format och välj till exempel att göra cellen ljusblå ifall värdet är större än eller lika med detta angivna värdet.
Klicka avslutningsvis på OK för att titta resultatet.
Du kan även välja att göra din villkorsstyrda formatering dynamisk, genom att använda en cellrefer
.